新 竹 縣 環 保 愛 地 球 推 廣 協 會

新竹縣環保愛地球推廣協會-開會通知單 　

聯絡人及電話：熊利晨 0985-297448  

                            聯絡地址：關西鎮西安里中央街7鄰29巷26號

受文者：全體發起人

發文日期：103年06月17日

發文字號：環愛備字103001號

速別：速件

密等及解密條件：普通

附件：議程

開會事由：召開發起人暨第一次籌備會議

開會時間：103年06月29日（週日）上午十一點三十分

開會地點：新竹縣新埔鎮中正路210號3樓

主持人：熊利晨

出席者：各級長官

列席者：全體發起人

正本：新竹縣政府社會處及全體發起人

副本：新竹縣環保愛地球推廣協會

發起人代表: 熊利晨

發起人暨第一次籌備會議議程：

(一)會議開始(發起人代表擔任臨時主席)。

(二)推選主席。

(三)主席致詞。

(四)來賓致詞(預先徵詢，如無則免列)。

(五)報告事項。

(六)發起人會議討論提案：

1.案由：推選籌備委員，組織籌備會案。

說明：由發起人互推選籌備委員七人以上，負責辦理籌備事宜。

決議：

2.案由：推選籌備會主任委員案。

說明：由籌備委員互推一人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。

決議：

(七)第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)：

1.案由：審查章程草案。

說明：章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

決議：

2.案由：決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

說明：籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用，並聘請專任或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人、秘書若干人)，處理日常事務。

決議：

3.案由：決定會員入會申請手續、申請書格式，並登報公開徵求會員。

說明：會員入會申請書格式如附件

決議：

4.案由：籌備期間經費之收繳及籌墊案。

說明：籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費等。

決議：

(八)臨時動議：

(九)散會。